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行政秘书岗位职责

作者:时间:2016-05-05点击数:

行政秘书岗位职责

、做好学院召开的各种会议的准备工作,做好会议记录和督办工作。

、做好各类文件的收发、登记、传阅、转发、立卷、存档等工作。办理订购和发放各种学习材料。

、草拟年度工作计划、总结、报告等行政管理文档。 

、处理办公室的日常事务,做好对外联系、协调、接待工作。

、做好学院信件登记、分发、邮寄工作,遇到重大问题及时向院领导汇报。

六、负责全院的外宣报道工作,协助办公室主任做好院网页的管理和维护。

、协助院领导协调各个岗位的工作关系,深入员工中调研,做好院领导的参谋和助手。

、做好学院国有资产的管理及办公用品的收发、管理工作。

、做好继续教育的管理工作。

九、做好院领导交办的其他各项工作。

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